Sari la conținut

De la recepție la livrare - WMS pentru operațiuni 3PL reale

flowSCMC

Ce face aplicația

O platformă WMS pentru furnizori 3PL: mai multe companii client și depozite în același sistem. Gestionezi master data, fluxurile de depozit (intrare, stoc, ieșire, retururi, ambalaje), execuția (scanare, etichete, QR), rapoartele, integrările și rețeaua de furnizori 3PL - cu roluri, 2FA și jurnal de activitate.

Multi-companie & 3PL Roluri și permisiuni 2FA, jurnal, GDPR API REST v1/v2 Webhooks (18 evenimente) Rețea 3PL
Organizare: furnizor 3PL, companii client, comutare context, utilizatori, roluri, permisiuni
Clienți 3PL și parteneri (puncte de lucru, prețuri, ANAF/TVA unde e cazul)
Articole (coduri de bare, atribute, UM), depozite 3PL, tipuri și capacitate
Inbound: PO, recepții parțiale, CTC, etichetare, avarii, programări la rampe
Outbound: SO, rezervare stoc, pick & pack, scanare, aviz, automatizări
Retururi cu inspecție; stoc disponibil/rezervat, jurnal, inventar, loturi, containere
Rapoarte Excel/PDF; hub export/import cu previzualizare și filigran; comparație documente
API REST v1/v2, webhooks (18 evenimente), transport 3PL, reguli de automatizare
Ciorne, operații în masă, tablou de bord, notificări (inclusiv Web Push)
Conformitate: GDPR, sesiuni, 2FA, jurnal de activitate, tickete suport, backup
Rețea 3PL: căutare furnizori, listă depozite, cereri, oferte și mesaje
Ambalaje returnabile, facturi logistice, portal client, PWA și ghid de lucru
Autentificare Înregistrare Vezi pachete & prețuri

Ce face sistemul

Mai jos este harta completă a sistemului. Accesul la fiecare zonă depinde de modulele activate și de rolul tău în companie sau la furnizorul 3PL.

Stoc și raportare

Stoc live pe depozit, client și articol - plus jurnal, alerte, loturi, containere și rapoarte exportabile.

Vizualizare stoc

  • Stoc pe depozit, client și articol
  • Stoc disponibil vs rezervat (pentru comenzi SO)
  • Stoc segmentat pe depozite multiple
  • Filtrare și căutare avansată
  • Containere de manipulare (paleți, bobine) cu rezervare pe SO

Jurnal tranzacții

  • Istoric complet: intrări, ieșiri, ajustări
  • Legături cu PO, recepții, SO, retururi
  • Filtrare pe dată, articol, depozit
  • Export jurnal pentru audit

Rapoarte exportabile

  • Export Excel și PDF
  • Raport stoc, stoc vs vânzări
  • Trasabilitate lot
  • Tablou de bord cu widget-uri configurabile
  • Anomalii stoc, valoare comenzi deschise, exporturi BI

Alerte stoc

  • Prag minim configurabil per articol
  • Notificări push și e-mail
  • Preferințe per utilizator
  • Notificări în aplicație, pe e-mail și Web Push

Integrare cu sisteme externe

Conectezi ERP, e-commerce, transport sau alte sisteme fără să copiezi datele manual.

API REST

  • Articole, prețuri, stoc, depozite
  • PO, recepții, SO, retururi
  • Clienți, parteneri, ambalaje (v2)
  • API v2: paginare cursor, idempotență, câmpuri sparse, batch
  • Tokeni Sanctum, header companie, jurnal cereri, OpenAPI
  • GraphQL pentru comenzi de vânzare (playground în aplicație)

Webhooks

  • 18 tipuri de evenimente
  • Articol, PO, SO, recepție (inclusiv parțială), retur
  • Stoc actualizat și stoc scăzut
  • Mișcări de ambalaje
  • HMAC, Bearer, Basic sau fără auth; retry automat
  • Istoric livrări, test conexiune, simulator

Transport, date și automatizări

  • Trimitere cereri de transport 3PL din fluxul operațional
  • Hub export/import Excel/CSV când modulul este activ
  • Reguli de automatizare: eveniment → condiții → acțiuni (log, webhook)

Documentație publică: Documentație

Fluxuri de depozit

De la comandă de achiziție până la livrare și retur - cu execuție în depozit, nu doar statusuri.

Flux comenzi de achiziție (PO)

  • Creat
  • Confirmat
  • În tranzit
  • Recepționat (parțial/complet)

Flux comenzi de vânzare (SO)

  • Creat
  • În lucru
  • Încărcat
  • Livrat
  • Anulat (opțional)

Execuție în depozit

  • Scanare (inclusiv dublă confirmare)
  • Aviz de însoțire, etichete, PDF-uri operaționale
  • Verificare publică prin QR pe aviz, recepție, PO, retur
  • Programări la rampe (inbound și outbound)

Alerte

  • Recepții depășite (overdue)
  • Comenzi vânzare depășite
  • Stoc scăzut - prag configurabil

Notificări și audit

  • Push notifications (Web Push)
  • E-mail pentru alerte
  • Jurnal de activitate - cine, ce, când
  • Preferințe per utilizator

Rețea de furnizori 3PL

Companiile găsesc furnizori 3PL; furnizorii primesc cereri și trimit oferte. Depozitele publice apar ca listă: adresă, capacitate paleți, temperatură.

Discovery

  • Căutare și filtrare furnizori (inclusiv listări premium)
  • Profil public: descriere, depozite, capacitate, temperatură
  • Listă depozite publice: adresă, capacitate paleți, temperatură, rampe
  • Cerere de ofertă (RFQ) din partea companiei

Cereri și oferte

  • Mesaje, atașamente și observatori pe cerere
  • Oferte cu linii tarifate de la 3PL
  • Acceptare sau respingere din partea companiei
  • Brief-uri grupate pentru compararea cerințelor

Date, documente și verificare

Import, export, comparație, verificări publice prin QR și backup al datelor companiei.

Hub export / import

  • Export Excel/CSV: comenzi, recepții, retururi, articole, clienți, parteneri, stoc, depozite, utilizatori, ambalaje
  • Import cu previzualizare, validare și șabloane; import multi-fișier
  • Operații în masă (actualizare/ștergere) cu confirmare
  • Filigran pe exporturi: utilizator, companie, dată

Verificare, comparație, backup

  • Verificare publică prin QR: aviz, recepție, comandă achiziție, retur, factură
  • Comparație documente: PO, SO și recepții față în față
  • Backup zilnic și restaurare, când modulele sunt active

Colaborare pe documente

  • Comentarii pe PO, SO, recepții și retururi
  • Atașamente cu previzualizare, descărcare și arhivă ZIP
  • Stocare obiecte pentru fișiere mari, când este configurată

Platformă, organizare și administrare

Multi-tenant pentru 3PL, instrumente de zi cu zi și conformitate - fără a amesteca datele între clienți.

Organizare și acces

  • Furnizori 3PL, companii client, comutare context; utilizatori și roluri
  • Rețea 3PL (discovery) și listări de depozite pentru utilizatori autorizați
  • Tablou de bord cu widget-uri, paletă de comenzi, ghid de lucru
  • PWA, teme, limbă, preferințe de notificare

Operațiuni transversale

  • Ciorne centralizate pentru PO, SO, recepții, retururi, articole
  • Operații în masă cu confirmare; exporturi cu filigran
  • Comparație documente (PO, SO, recepții)
  • Backup și restaurare, când modulele sunt active

Securitate și audit

  • Autentificare cu doi factori (2FA) pentru cont
  • Jurnal de activitate: cine a modificat ce (subiecte urmărite)
  • Gestionare sesiuni active; revocare alte sesiuni
  • GDPR: export și cerere ștergere date personale

Facturare abonament și suport

  • Portal de abonament 3PL: facturi module, extra-uri, pachete de consum
  • Tickete suport cu mesaje, atașamente și evaluare
  • Documentație publică: Documentație, Fluxuri de lucru

Construit pentru operațiuni reale

Un singur loc pentru operațiunile de depozit, rețeaua 3PL, integrările tehnice și conformitatea - cu acces controlat.

Conformitate & fiscalitate

GDPR (export și ștergere date personale), jurnal de activitate, sesiuni controlabile, 2FA. Facturi logistice către parteneri și portal de abonament pentru administratorul 3PL.

Experiență profesională

Interfață RO/EN, teme, PWA, Web Push, paletă de comenzi, ghid de lucru, glosar, diagramă fluxuri și portal client.

Date & integrări

Hub export/import cu validare, rapoarte Excel/PDF, API REST v1/v2, webhooks cu retry, reguli de automatizare și transport 3PL.

Multi-tenant & roluri

Furnizor 3PL → companii client → depozite partajate. Roluri granulare, module per companie, ciorne, operații în masă, comparație documente.

Ce include platforma

Tot ce poți activa pe companie sau pe furnizorul 3PL - de la master data până la execuție în depozit și integrări.

Rețea 3PL

Piață de furnizori 3PL: căutare, profil public, listă depozite (adresă, capacitate, temperatură), cereri (RFQ), mesaje, atașamente, oferte tarifate și acceptare/respingere. Pentru companii care caută logistică și pentru 3PL care primesc lead-uri.

Admin clienți 3PL

Companii client 3PL: date fiscale (CUI, ANAF, EORI), contacte, servicii (vamă, transport, depozitare, distribuție). Utilizatori și roluri pe companie. Portal client cu link securizat pentru status comenzi.

Admin parteneri

Furnizori, clienți finali și puncte de lucru: program, restricții, echipamente. Prețuri articole per partener, utilizatori partener, ASN și preferințe de notificare.

Catalog articole

Catalog: coduri, denumiri, EAN/UPC, UM/UM2/UM3 cu conversii, greutate, dimensiuni, condiții de depozitare. Atribute primare configurabile, draft → publicare, generatoare de coduri și lot/serial.

Depozite

Depozite la nivel de furnizor 3PL, folosite de toți clienții: tip (ex. stoc OK), capacitate, bandă de temperatură, fus orar, programări la rampe.

Procese inbound

PO și recepții: creat → confirmat → în tranzit → recepționat (parțial sau complet). CTC, etichetare, ambalaje la recepție, rapoarte de avarie, programări la rampe, PDF și verificare QR.

Management stoc

Vizualizare stoc pe depozit, client, articol. Jurnal tranzacții. Stoc disponibil vs rezervat. Alerte stoc scăzut (push și e-mail).

Procese outbound

SO: creat → în lucru → încărcat → livrat (sau anulat). Rezervare stoc, scanare, aviz PDF, verificare QR, split comandă, comentarii, atașamente și reguli de automatizare.

Gestionare retururi

Comenzi retur (RET) din liniile SO, inspecție, status, PDF și verificare QR. Reintegrare în stoc după procesare.

Ambalaje returnabile

Ambalaje returnabile (CHEP/EPAL, navete, IBC): catalog, garanție, sold per partener, mișcări, document de retur, stoc fizic, reconciliere și extras pentru furnizor.

Rapoarte

Stoc, stoc vs vânzări, comparație perioade, trasabilitate lot, anomalii, valoare comenzi deschise, audit containere, exporturi de conformitate și seturi BI. Excel și PDF.

Export / import

Hub unic: export/import Excel și CSV cu previzualizare, șabloane, operații în masă, filigran pe exporturi și jurnal de loturi. Comparație documente PO/SO/recepții.

API REST

REST API v1 și v2: articole, stoc, PO, SO, recepții, retururi, clienți, parteneri, depozite, ambalaje. Tokeni Bearer, jurnal cereri, OpenAPI. GraphQL pentru comenzi de vânzare.

Webhooks

18 tipuri de evenimente: articol, PO, SO, recepție (inclusiv parțială), retur, stoc scăzut, mișcări ambalaje. HMAC/Bearer/Basic, retry, simulator și istoric livrări.

Documentație webhooks

Opțiuni avansate stoc

Inventar SKU, inventar general, transformări UM, CTC, etichetare, containere de manipulare (paleți/bobine) cu rezervare exclusivă pe SO.

Facturare logistică

Facturi logistice din comenzile de vânzare către parteneri (emitere, anulare, PDF). Portal de abonament pentru administratorul 3PL: facturi module, extra-uri, pachete de consum. Prețuri pe articole, opțional per companie.

Portal client

Link securizat pentru clientul final: status comenzi de vânzare, fără cont în WMS. Opțional cu identitate vizuală proprie (white-label).

UX, accesibilitate & productivitate

Română și engleză, teme deschis/închis, zoom, PWA (instalare pe ecran), paletă de comenzi, ghid de lucru, glosar, diagramă fluxuri, tur de prezentare și documentație publică.

Caracteristici tehnice

Arhitectură și capabilități

Facturare modulară

Plătești doar pentru modulele activate per companie. Pachete cu reducere când toate modulele din pachet sunt active. Costuri variabile opționale (request-uri, webhook-uri, evenimente peste limită).

Date și rapoarte

Jurnal stoc, rapoarte Excel/PDF, trasabilitate lot, hub export/import, comparație documente, filigran pe exporturi.

Fluxuri de lucru și alerte

Statusuri PO și SO, pick & pack, scanare, CTC, etichetare, programări la rampe, alerte overdue și stoc scăzut, Web Push și e-mail.

API și webhooks

REST v1/v2 pentru articole, stoc, comenzi, recepții, retururi, depozite, ambalaje. Webhooks (18 evenimente). GraphQL pentru SO. OpenAPI. Bearer token.

Securitate

Roluri și permisiuni, 2FA, jurnal de activitate, sesiuni revocabile, GDPR, HTTPS. Autentificare centralizată (SSO) când este activată.

Multi-companie

Mai mulți furnizori 3PL și companii client. Depozitele aparțin operatorului 3PL; stocul și comenzile sunt pe client. Module activabile selectiv.

Facturi logistice și abonament 3PL

Din comenzile de vânzare poți emite facturi logistice către parteneri (PDF, emitere, anulare). Administratorul 3PL vede în portal abonamentul de module, extra-urile și pachetele de consum. Prețurile pe articole sunt opționale per companie.

Pachete

Pachete de module cu reducere

Alege un pachet și beneficiază de reducere când toate modulele sunt active. Prețurile sunt în lei, calculate pe baza modulelor incluse. Mai jos poți simula combinații personalizate.

Integritate (Inbound + Stoc)

−5%

Ce include

Inbound Comenzi achiziție (PO) și recepții marfă, planificare, CTC, etichetare.
Stoc Vizualizare stoc timp real, jurnal tranzacții, alerte automate.
La cerere
Reducerea se aplică când toate modulele din pachet sunt active pentru compania ta.

Suite operațională

−10%

Ce include

Inbound Comenzi achiziție (PO) și recepții marfă, planificare, CTC, etichetare.
Outbound Comenzi vânzare (SO), status livrări, rezervare stoc automată.
Stoc Vizualizare stoc timp real, jurnal tranzacții, alerte automate.
Rapoarte Rapoarte stoc, analiză vânzări, trasabilitate lot.
La cerere
Reducerea se aplică când toate modulele din pachet sunt active pentru compania ta.

Simulator de preț

Selectează modulele de care ai nevoie. Treci cu mouse-ul pe un modul pentru detalii. Click pe săgeată pentru a expanda descrierea completă. Prețurile sunt sincronizate cu platforma. Modulele cu 0 lei/lună la abonament intră automat în simulare (fără bifă).

Selectează module (22 total)
Platformă & integrare
5000 req. 10 wh. 49 EUR/lună
Integrare în timp real cu sisteme externe (ERP, CRM, e-commerce) prin webhook-uri. Trimite evenimente automate: comenzi noi, actualizări stoc, recepții finalizate, retururi. Configurare URL-uri per tip eveniment. Retry automat la erori. Include 5000 request-uri și 10 webhook-uri în abonament; peste limită se facturează separat.
Costuri variabile peste limită: 0.0120 EUR/req. 4.50 EUR/wh.
10000 req. 39 EUR/lună
Acces REST API complet pentru integrare programatică. Endpoint-uri pentru articole, stoc, comenzi achiziție (PO), comenzi vânzare (SO), recepții, retururi, depozite. Autentificare Bearer token. Documentație OpenAPI. Include 10000 request-uri/lună; peste limită se facturează per request.
Costuri variabile peste limită: 0.0080 EUR/req.
2000 ev. 99 EUR/lună
Facturare bazată pe volumul de operațiuni din sistem: articole create/modificate, comenzi, mișcări stoc, recepții. Ideal pentru companii cu flux mare de tranzacții. Include 2000 evenimente/lună; peste limită se facturează per eveniment. Vizualizare consum în timp real.
Costuri variabile peste limită: 0.0500 EUR/ev.
39 EUR/lună
Backup automat zilnic al tuturor datelor companiei. Retenție configurată (zile/săptămâni). Stocare securizată. Listă backup-uri disponibile. Notificări la eșec. Esențial pentru continuitate business.
89 EUR/lună
Extinde modulul Backup cu posibilitate de restaurare completă din orice punct de backup. Recuperare rapidă la erori sau incidente. Necesită modulul Backup activ.
Content & operațiuni
Clienți
0 lei/lună
Gestionare completă clienți 3PL: date companie, contact, adresă, CUI, EORI. Bază pentru toate operațiunile (comenzi, stoc, recepții). Inclus în platformă.
29 EUR/lună
Gestionare parteneri (furnizori, clienți finali) și puncte de lucru. Adrese livrare, contacte. Folosit de comenzi inbound/outbound și retururi.
39 EUR/lună
Catalog articole: coduri, denumiri, coduri de bare (EAN, UPC), UM, greutate. Import/export masiv. Necesar pentru stoc, comenzi și recepții.
59 EUR/lună
Comenzi de achiziție (PO) și recepții marfă. Workflow: creat → confirmat → în tranzit → recepționat. Planificare livrări, verificare CTC (check-to-check), etichetare, recepții parțiale. Integrare cu furnizori.
29 EUR/lună
Ambalaje returnabile (paleți CHEP/EPAL, navete, IBC): catalog, valoare garanție, sold per furnizor (recepționat vs returnat), calcul automat la recepție, document de retur, stoc fizic, reconciliere și interfață pentru furnizor.
69 EUR/lună
Vizualizare stoc în timp real pe depozit, client și articol. Jurnal tranzacții complet. Stoc disponibil vs rezervat. Alerte automate stoc scăzut (notificări push + email). Rapoarte niveluri stoc.
59 EUR/lună
Comenzi de vânzare (SO) cu status în timp real. Workflow: creat → în lucru → încărcat → livrat (sau anulat). Pick & pack, scanare, aviz, rezervare automată stoc la confirmare.
29 EUR/lună
Gestionare retururi de la clienți: comenzi retur (RET), recepții retur, stocuri în așteptare. Workflow complet. Raportare.
39 EUR/lună
Inventar SKU (inventar fizic), transformări unitate de măsură (buc → cutie), verificare CTC. Operațiuni avansate stoc.
19 EUR/lună
Gestionare depozite și locații. Necesar pentru stoc, inbound și outbound. Configurare zone, rafturi.
25 EUR/lună
Export și import date în Excel/CSV. Articole, stoc, comenzi. Sincronizare cu sisteme externe. Rapoarte exportabile.
45 EUR/lună
Rapoarte stoc (export Excel/PDF), analiză stoc vs vânzări, traceabilitate lot. Rapoarte administrabile per companie. KPI-uri și dashboard-uri.
Preț lunar estimat
0 EUR

Prețurile sunt orientative. Contactează-ne pentru ofertă personalizată.

Detalii modul

Treci cu mouse-ul peste un modul din listă pentru a vedea descrierea completă.

Cum alegi

  • Integritate (Inbound + Stoc) - Inbound, Stoc (−5%)
  • Suite operațională - Inbound, Outbound, Stoc, Rapoarte (−10%)
  • Individual - fără reducere

Infrastructură

Securitate, integrare, execuție în depozit

Autentificare

Roluri granulare, 2FA, sesiuni revocabile, jurnal de activitate și export/ștergere GDPR.

Webhooks și API

REST v1/v2, GraphQL pentru SO, webhooks cu retry și istoric, OpenAPI public.

Coduri automate

Coduri automate PO, SO, RET, REC, TPL, CLI - configurabile per companie.

Raportare avansată

Rapoarte operaționale și financiare, trasabilitate lot, exporturi BI și de conformitate.

Transport 3PL

Trimitere cereri de transport din fluxul operațional și integrare cu parteneri de transport.

Multiple UM

UM, UM2, UM3 cu conversii; transformări de stoc între unități.

Următorii pași

Pachete & prețuri Documentație Crează cont gratuit

Întrebări frecvente

Răspunsuri rapide la cele mai comune întrebări

Platforma este modulară: plătești doar pentru modulele pe care le activezi. Pachetele (Integritate, Suite operațională) oferă reducere când toate modulele din pachet sunt active pentru compania ta. Poți simula prețul în secțiunea Pachete & Prețuri.

Da. REST API (v1 și v2: paginare, idempotență, batch) și webhooks cu 18 tipuri de evenimente (articole, PO, SO, recepții, retururi, stoc, ambalaje). Autentificare Bearer, retry, istoric livrări. Documentație publică: Documentație.

Configurarea de bază se face în câteva zile. Integrarea cu sisteme externe depinde de complexitate - de la câteva zile pentru Webhooks până la câteva săptămâni pentru fluxuri complexe. Suportul nostru te ghidează pas cu pas.

Da. Poți opera mai multe companii client 3PL și mai multe depozite fizice; rândurile de depozit aparțin operatorului 3PL, iar stocul și comenzile sunt pe client. Poți comuta contextul companiei din interfață.

La confirmarea unei comenzi de vânzare (SO), stocul necesar este rezervat automat. Vezi stoc disponibil vs rezervat pe articol și depozit. Rezervarea se eliberează când comanda este anulată sau livrată.

Da. Poți adăuga utilizatori și le atribui roluri cu permisiuni granulare. Autentificare 2FA disponibilă. Jurnalul de activitate înregistrează cine a făcut ce modificări.

Export Excel pentru clienți, parteneri, articole, PO, SO, recepții, retururi, depozite. Rapoarte în Excel și PDF. Import cu preview și validare, template-uri disponibile. Exporturile pot include filigran (utilizator, companie, dată) unde este activat. API permite sincronizare bidirecțională.

Da. Companiile pot căuta furnizori 3PL, vedea depozitele publice (adresă, capacitate paleți, temperatură) și trimite cereri. Furnizorul 3PL răspunde cu mesaje, atașamente și oferte tarifate. Compania acceptă sau respinge oferta.

Datele sunt stocate pe servere securizate. Copii de rezervă regulate. Autentificare 2FA, HTTPS, roluri și permisiuni. Jurnal de activitate pentru audit. Module de backup disponibile pentru export local.

Da. Catalog CHEP/EPAL, navete, IBC: valoare garanție, sold per partener (recepționat vs returnat), mișcări la recepție, document de retur ambalaje, stoc fizic, reconciliere și extras pentru furnizor.

flowSCMC este potrivit când:

Ești furnizor 3PL și gestionezi stocul mai multor companii client, în unul sau mai multe depozite
Ai nevoie de vizibilitate stoc (disponibil vs rezervat), jurnal, inventar, loturi și alerte
Rulezi inbound, outbound și retururi: PO, recepții, pick & pack, avize, scanare, CTC, etichetare
Vrei integrare cu ERP, e-commerce sau transport prin API, webhooks și reguli de automatizare
Cauți sau oferi servicii 3PL prin rețeaua de discovery (cereri, oferte, listă depozite)
Ai nevoie de ambalaje returnabile, facturi logistice către parteneri, portal client și export/import masiv

Platformă WMS pentru furnizori 3PL

Începe cu flowSCMC

flowSCMC - depozitare, stoc, recepții, livrări, retururi, ambalaje, rețea 3PL, rapoarte, API și webhooks - tot fluxul logistic într-un singur loc.

Autentificare Crează Cont Vezi pachete & prețuri
Roluri, 2FA, jurnal, GDPR
API, webhooks, automatizări
Tickete suport în aplicație